En Calendarios hay dos secciones: Mi calendario y Calendarios grupales. Son dos cosas distintas y conviene no mezclarlas.
Tu calendario personal
Cada persona tiene uno solo, y es el suyo. No se puede tener dos, y el sistema lo impide a propósito: si tu agenda estuviera repartida en varios calendarios, «¿estás libre el jueves a las 16?» no tendría una respuesta.
Ahí van tus visitas, tus reuniones y tus turnos. Es también el calendario que se sincroniza con Google Calendar, si lo conectás.
Los calendarios grupales
Son agendas compartidas entre varias personas del equipo. Los crea un administrador y elige quiénes son miembros.
Sirven para lo que es del equipo y no de una persona:
- Un recurso compartido. La sala de reuniones, el auto de la inmobiliaria.
- Una guardia. Quién atiende los sábados.
- Un proyecto. Las visitas a un emprendimiento concreto, donde participan varios.
Quién ve qué
Un Miembro ve su calendario personal y los grupales de los que forma parte.
Un Administrador o el Propietario ven todos los calendarios de la inmobiliaria.
Las pestañas de un calendario
Al abrir un calendario hay hasta tres pestañas:
- Eventos — la agenda en sí, con las vistas de día, semana y mes.
- Miembros — quiénes participan. Sólo en los grupales.
- Reservas — el link público, los tipos de cita y la disponibilidad.
Cuál usar
La regla: si la cita es tuya, va en tu calendario personal. Los grupales son para lo que realmente pertenece a varios.
El error habitual es crear un calendario grupal «Visitas» donde todos cargan todo. Termina siendo una lista imposible de leer y nadie sabe qué le toca. Las visitas de cada asesor van en su calendario.