El link público es un enlace que le pasás a un cliente para que elija turno él mismo. No necesita tener cuenta ni instalar nada: abre el enlace, ve tus horarios libres y reserva.
Se activa en la pestaña Reservas del calendario, con un interruptor. Ahí mismo está el enlace para copiar.
Qué ve el cliente
Los tipos de cita que ofrecés, y al elegir uno, los horarios realmente disponibles: tu disponibilidad cargada, menos lo que ya tenés agendado.
Los horarios se muestran en la zona horaria de tu inmobiliaria, la que está en Configuración.
Qué pasa cuando alguien reserva
Sin que hagas nada:
- Se crea el evento en tu calendario.
- Si el mail del cliente no estaba en tu cartera, se crea el contacto, con origen «web».
- Se le manda un mail de confirmación con los datos del turno.
- Queda registrado en la ficha del contacto.
O sea que un turno reservado ya te deja el cliente cargado y la visita agendada.
Antes de compartirlo, revisá tres cosas
- Tu disponibilidad está cargada. Sin eso se ofrece un horario por defecto de 9 a 18.
- Los tipos de cita tienen la duración real, contando traslados.
- La zona horaria de la inmobiliaria es la correcta.
En un calendario grupal
Si el calendario es grupal, el enlace puede apuntar a un asesor en particular. Así le pasás a cada cliente el enlace de quien lo va a atender, y no el de todo el equipo.
Dónde ponerlo
Los dos lugares que más funcionan: en tu firma de mail, y como respuesta guardada para cuando alguien pregunta «¿cuándo podemos ver?». Convierte una ida y vuelta de cuatro mensajes en un enlace.